Секој час пресметан. Секоја пријава потврдена.
Присуство, планирање смени, одмори и извештаи подготвени за плата во еден систем што работи на ваш сервер. Персоналот се пријавува со QR, NFC, GPS, отпечаток, картичка или лице. Училиштата можат да им пратат е-пошта на родителите штом детето ќе пристигне.
Од влезната врата до платата, една евиденција во живо.
Веб контролната табла, апликацијата на телефон, десктоп киоскот и терминалите на влезот запишуваат во иста база. Пријава во 08:58 се појавува на екранот на менаџерот во 08:58.
Веб контролна табла
Контролниот центар за сопственици и менаџери: присуство во живо, планирање смени, одобрување одмори, извештаи и сите поставки.
Мобилна апликација
За iPhone и Android. Вработените се пријавуваат, ги гледаат смените и бараат одмор. Менаџерите одобруваат и го следат тимот во живо.
Десктоп и киоск
Нативна апликација за Windows и macOS, плус киоск режим што го претвора таблетот или компјутерот на влезот во заедничко место за пријава.
Терминали на влез
Терминалите со отпечаток, картичка и лице (Dahua) на влезот ги пријавуваат луѓето и истовремено можат да ја отворат вратата.
Седум начини за пријава. Ниеден не може да се фалсификува.
Изберете што одговара за секоја локација. Телефони во продавницата, терминал на вратата од магацинот и киоск во просторијата за персонал, сè истовремено.
QR код
Испечатете QR код за секоја локација од контролната табла. Вработените го скенираат со апликацијата, а серверот проверува дали навистина се таму.
Мобилна апликацијаNFC ознака
Залепете NFC ознака до вратата. Еден допир со телефонот и смената почнува, уште побрзо од QR скенирање.
Мобилна апликацијаGPS геоограда
Секоја локација има свој радиус. Пријава од премногу далеку се одбива, а менаџерот веднаш се известува.
Секоја пријава од апликацијатаКиоск режим
Заеднички таблет или компјутер на влезот прикажува QR во живо и часовник. Идеално за тимови без службени телефони.
Десктоп / таблетТерминали со отпечаток, картичка и лице
Поврзете Dahua терминали за контрола на пристап. Мал агент на локацијата го праќа секое минување до вашиот сервер преку безбедна излезна врска, па не треба да се отвораат порти на рутерот. Ако мрежата падне со денови, сам се надополнува и ништо не се губи.
Ја отвора вратата
Изберете кои пријави од апликацијата (QR, NFC или мобилен) ја отвораат вратата на терминалот или паметна порта на таа локација.
По локацијаВнес од менаџер
Заборавивте да се одјавите? Менаџерите додаваат или поправаат записи, а секоја промена се чува. Смените оставени отворени се затвораат автоматски.
Веб контролна таблаСè што му треба на HR, до минута.
Изработено со вистински продавници, магацини, хотели и училишта во Северна Македонија и Албанија, и подобрувано секоја недела според нивните повратни информации.
Присуство во живо
Видете кој е во смена сега, кој доцни, кој е на одмор и кој не дошол, на сите локации, освежено во живо.
Доцнење и дополнителни минути
Секој запис се споредува со планираната смена, па доцнењето и прекувремената работа се пресметуваат за вас, минута по минута.
Ноќни часови
Поставете кога почнува и завршува ноќната работа. Ноќните часови автоматски се издвојуваат, според законот за работа на Балканот.
Автоматска одјава
Ако некој заборави да се одјави, смената се затвора по часовите што ќе ги изберете, па заборавена смена никогаш не трае со денови.
Ознаки и известувања
Пријавите без GPS или со погрешен GPS се означуваат за проверка, а менаџерите добиваат push известување за секој одбиен обид.
Измени со целосна трага
Менаџерите ги поправаат грешките со неколку клика. Секоја измена се чува, а изменетите денови се заштитени кога записите од терминалите повторно се обработуваат.
Планер со влечење
Планирајте го целиот тим по ден или недела. Влечете смени меѓу луѓе и денови и веднаш видете празнини и преклопувања.
Шаблони и видови смени
Зачувајте смени како „Утро 07–15” или „Ноќ 23–07” и ограничете го секој шаблон на видовите вработени за кои важи.
Копирај ја неделата
Копирајте го планот од минатата недела во следната со еден клик, а потоа сменете го само она што е различно.
Потсетници за смени
Вработените добиваат push известување пред смената и секогаш кога ќе се смени нивниот распоред.
Испечатете го распоредот
Извезете го распоредот на смени за кој било период како уреден PDF, подготвен за огласната табла.
Планови по локација
Секој менаџер ги планира само своите локации, а вработените гледаат каде е секоја смена.
Ваши видови одмори
Годишен одмор, боледување, неплатено, породилно: креирајте кој било вид, секој со свои правила и годишен број денови.
Салда во живо
Секој вработен гледа колку денови му останале. Викендите и државните празници никогаш не се одземаат од салдото.
Одобрувајте од каде било
Барањата стигнуваат како push известување. Одобрете или одбијте на телефон или веб, а вработениот веднаш дознава.
Државни празници
Внесете ги празниците на една држава со еден клик, вклучително Рамазан Бајрам и Курбан Бајрам, или додадете свои.
Календар на отсуства на тимот
Видете кој е отсутен секој ден пред да го одобрите следното барање, со детали за секое отсуство.
Ваша година за одмори
Започнете ја годината за одмори на кој било датум и додадете минати одмори за салдата да бидат точни од првиот ден.
Аналитички табли
Табли за преглед, присуство, работна сила и одмори, филтрирани по локација и период.
Часови подготвени за плата
Редовни, ноќни, неделни и празнични часови за секој вработен, веќе собрани. Без табели на крајот на месецот.
Преглед по вработен
Отворете кого било за да ги видите работните денови, деновите на одмор, слободните денови, минутите доцнење и прекувремената работа за периодот.
Извоз во PDF и Excel
Секој извештај се извезува во PDF и Excel на македонски, албански или англиски, подготвен за вашиот сметководител.
Извештаи по мерка
Направете свои извештаи за работни часови и пријави со колоните и правилата што ѝ требаат на вашата компанија.
Одработени празници
Видете кој работел на секој државен празник и колку часови, за празничниот додаток никогаш да не се пропушти.
Повеќе локации
Неограничен број локации, секоја со своја адреса, GPS радиус, QR кодови, терминали и менаџери.
Улоги и дозволи
Улоги сопственик, менаџер и вработен. Менаџерите ги гледаат само луѓето и локациите за кои се одговорни.
Видови вработени
Групирајте го персоналот по вид (полно работно време, скратено, сезонски) и чувајте податоци за вработувањето за секое лице.
Поврзување уреди
Телефоните се поврзуваат со клуч на компанијата, со ограничување на уреди по компанија и ограничено поврзување, за сметките да не можат да се делат.
Вашиот бренд
Поставете го вашето лого и изберете што можат да гледаат вработените, на пример скријте ги работните часови од персоналот ако сакате.
Вашиот јазик, вашата тема
Македонски, албански и англиски насекаде, вклучително PDF и е-пошта, со светла и темна тема.
Подготвено за еден ден, а не за еден квартал.
Ние го инсталираме, го поставуваме со вас и ги обучуваме вашите менаџери. Вашиот тим само ја презема апликацијата.
Го инсталираме на ваш сервер
Компјутер во канцеларија, изнајмен VPS или серверот на вашиот ИТ провајдер. Една инсталација за Windows, со автоматски резервни копии.
Додајте локации и луѓе
Креирајте ги локациите со GPS радиус, внесете ги вработените, поставете шаблони за смени и видови одмори.
Испечатете QR кодови, поврзете терминали
Испечатете QR или NFC ознака за секој влез, поврзете терминали со отпечаток или лице и поставете го киоскот.
Персоналот се поврзува со клуч
Вработените ја инсталираат апликацијата, го внесуваат клучот на компанијата и се најавуваат. Оттогаш, еден допир на ден.
Часовникот за евиденција сега е во секој џеб.
Вработените се пријавуваат со еден допир, ги гледаат смените за неделата и бараат слободен ден без да пополнуваат формулар. Менаџерите го имаат целиот тим во истата апликација: кој е внатре, кој доцни, што чека одобрение.
- Скенирајте QR или допрете NFC, проверено со GPS на локацијата за неколку секунди
- Тајмер на смената во живо и распоредот за неделата на почетниот екран
- Салдо на одмори, барања и одобрувања со push известувања
- Менаџери: пријави во живо, аналитика на тимот и измени на смени во движење
- Работи на Wi-Fi мрежата во канцеларијата дури и без интернет
Директно од апликацијата.
Без телефон? Нема проблем.
Ставете таблет или компјутер на влезот во киоск режим, или монтирајте терминал со отпечаток, картичка или лице до вратата. Луѓето се пријавуваат додека минуваат, а резултатот веднаш се појавува на контролната табла.
- Киоскот прикажува QR што се менува и часовник, па фотографија од кодот подоцна не вреди
- Терминалите работат и без мрежа и го праќаат секое минување кога мрежата ќе се врати
- Статус во живо (онлајн/офлајн) на секој терминал во Поставки
- Отворете ја вратата или портата при успешна пријава
Родителите знаат во моментот кога детето ќе пристигне.
Вклучете го Училишниот режим и учениците се пријавуваат на терминалот на влезот со картичка или со лице, без апликација, е-пошта или лозинка. Секој пат кога ќе пристигнат или заминат, родителите добиваат е-пошта за неколку секунди, на својот јазик.
- Ученици без најава. Е-поштата и лозинката стануваат незадолжителни, па на ученикот му треба само картичка или скенирање на лицето
- Е-пошта при пристигнување и заминување, секое може да се вклучи или исклучи
- Браќата и сестрите делат ист родител, а едно дете може да има повеќе родители
- Наставниците и персоналот го користат истиот систем за своето присуство
Внесете родители за неколку минути
Поставете CSV или Excel датотека со ID на ученикот, име на родителот, е-пошта и јазик. Гледате преглед со секоја грешка пред нешто да се зачува.
Три дизајни на е-пошта
Класичен, Картичка или Писмо, со логото на училиштето и подножје со телефон, адреса и веб-страница. Прегледајте ги пораките за пријава и одјава во живо.
Јазикот на секој родител
Секој родител ја добива пораката на македонски, албански или англиски, како што избрал.
Целосен дневник на пораки
Секоја порака со својот статус (пратена, на чекање, неуспешна), филтрирана по датум, зграда или ученик, со повторно праќање со еден клик.
Никогаш не се губи
Пораките се ставаат во редица во моментот на пријавата и автоматски се праќаат повторно, па проблем со серверот за пошта само ја одложува пораката.
Во согласност со GDPR
Секоја порака има линк за одјава, податоците остануваат на серверот на училиштето, а само супер админ може да ги менува поставките на училиштето.
Податоците на вашите вработени никогаш не ја напуштаат вашата зграда.
Time Tracker работи на ваш сервер, а не во туѓ облак. Работи на локалната мрежа дури и кога нема интернет, и излегува онлајн само кога вие сакате.
Каде што сакате
Компјутер во канцеларија, изнајмен VPS или серверот на вашиот ИТ провајдер. Ние го инсталираме, поставуваме и ажурираме за вас.
Работи без интернет
Кога серверот и уредите се на иста мрежа, пријавите, киосците и терминалите продолжуваат да работат без интернет.
Шифрирани резервни копии
Автоматски резервни копии на базата, со шифрирани тајни податоци на компјутерот и опционална копија надвор, во облак.
Веб, мобилен, киоск и терминал, едно до друго.
| Функција | Веб | Мобилен | Киоск | Терминал |
|---|---|---|---|---|
| Пријава | ||||
| Пријава со QR и NFC со GPS | ||||
| Отпечаток, картичка и лице | ||||
| Рачен внес и корекции | ||||
| Тим | ||||
| Присуство во живо | ||||
| Планирање смени | ||||
| Барања и одобрувања за одмор | ||||
| Push известувања | ||||
| Управување | ||||
| Аналитика | ||||
| Извештаи за работни часови, PDF и Excel | ||||
| Локации, вработени, поставки | ||||
| Училишен режим и е-пошта до родители | ||||
Еден систем. По ваша мерка.
Цената зависи од бројот на вработени, локации и терминали. Инсталацијата, поставувањето и обуката се вклучени.
Бизнис
За продавници, канцеларии и тимови на една локација
Понуда по мерка
- Веб контролна табла и мобилна апликација
- Пријава со QR, NFC и GPS
- Смени, одмори и празници
- Извештаи за работни часови, PDF и Excel
- Инсталација и поддршка
Enterprise
За компании со повеќе локации, хотели и магацини
Понуда по мерка
- Сè од Business
- Неограничени локации и менаџери
- Терминали со отпечаток, картичка и лице
- Киоск режим и отворање врата
- Извештаи по мерка и приоритетна поддршка
Училиште
За основни и средни училишта
Понуда по мерка
- Присуство на персонал, смени и одмори
- Училишен режим за ученици
- Е-пошта до родители при пристигнување и заминување
- Терминали со картичка или лице на влезот
- Внес на родители и дневник на пораки
Добри прашања.
Дали на Time Tracker му треба интернет за да работи?
Не. Ако серверот и уредите се на иста мрежа, пријавите, киоскот и терминалите работат без интернет. Интернет ви треба само за пристап надвор од зградата, push известувања и пораки до родителите. Терминалите го чуваат секое минување и го праќаат кога врската ќе се врати.
Дали вработените можат да мамат со туѓ телефон или фотографија од QR кодот?
Секоја пријава од апликацијата се проверува со GPS радиусот на локацијата, секој телефон е поврзан со компанијата со свој клуч, бројот на уреди по компанија е ограничен, а QR кодот на киоскот постојано се менува. Одбиените обиди веднаш го известуваат менаџерот. За најстрога контрола, користете терминали со отпечаток или лице.
Како функционира Училишниот режим за учениците?
Учениците се додаваат без е-пошта или лозинка и добиваат картичка или регистрација на лицето на терминалот на влезот. Родителите ги внесувате од CSV или Excel датотека. Секој пат кога ученик ќе се пријави или одјави, родителите добиваат порака на својот јазик, со дизајнот и логото што сте ги избрале.
Кои терминали се поддржани?
Dahua терминали за контрола на пристап со отпечаток, картичка, лице или PIN. Мал агент работи на компјутер или Raspberry Pi до терминалот и се поврзува со вашиот сервер, па ништо не треба да се отвора на рутерот. Кажете ни го моделот и ќе потврдиме.
Дали е подготвено за плата?
Да. Извештаите за работни часови ги собираат редовните, ноќните, неделните и празничните часови, минутите доцнење, прекувремената работа и деновите одмор по вработен, и се извезуваат во PDF или Excel на македонски, албански или англиски.
Каде се чуваат нашите податоци?
На ваш сервер: компјутер во канцеларија, изнајмен VPS или серверот на вашиот ИТ провајдер. Никогаш не ги хостираме ние, освен ако не побарате. Прочитајте ја Политика за приватност за детали.
Видете го Time Tracker со вашиот тим.
Закажете бесплатно демо. Ќе го поставиме со вашите локации и смени за да видите како ви одговара пред да одлучите.