Çdo orë e llogaritur. Çdo hyrje e verifikuar.
Prezenca, planifikimi i turneve, pushimet dhe raportet gati për pagë në një sistem që punon në serverin tuaj. Stafi regjistron hyrjen me QR, NFC, GPS, gjurmë gishti, kartelë ose fytyrë. Shkollat mund t'u dërgojnë email prindërve në momentin kur fëmija mbërrin.
Nga dera e hyrjes te pagat, një regjistër i vetëm live.
Paneli web, aplikacioni në telefon, kioska desktop dhe terminalet te dera shkruajnë të gjitha në të njëjtën databazë. Një hyrje në 08:58 shfaqet në ekranin e menaxherit në 08:58.
Paneli web
Qendra e kontrollit për pronarët dhe menaxherët: prezenca live, planifikimi i turneve, miratimi i pushimeve, raportet dhe çdo cilësim.
Aplikacion celular
Për iPhone dhe Android. Punonjësit regjistrojnë hyrjen, shohin turnet dhe kërkojnë pushim. Menaxherët miratojnë dhe e ndjekin ekipin live.
Desktop & kioskë
Një aplikacion native për Windows dhe macOS, plus modaliteti kioskë që e kthen një tablet ose kompjuter te hyrja në pikë të përbashkët regjistrimi.
Terminale te dera
Terminalet me gjurmë gishti, kartelë dhe fytyrë (Dahua) te hyrja regjistrojnë njerëzit dhe mund ta hapin derën në të njëjtën kohë.
Shtatë mënyra për të regjistruar hyrjen. Asnjëra nuk mund të falsifikohet.
Zgjidhni atë që i përshtatet çdo lokacioni. Përdorni telefona në dyqan, terminal te dera e magazinës dhe kioskë në dhomën e stafit, të gjitha njëkohësisht.
Kodi QR
Printoni një kod QR për çdo lokacion nga paneli. Punonjësit e skanojnë me aplikacion, dhe serveri kontrollon që janë vërtet aty.
Aplikacion celularEtiketë NFC
Ngjitni një etiketë NFC te dera. Një prekje me telefon dhe turni fillon, edhe më shpejt se skanimi i QR.
Aplikacion celularGardh gjeografik GPS
Çdo lokacion ka rrezen e vet. Një hyrje nga shumë larg refuzohet, dhe menaxheri njoftohet menjëherë.
Çdo hyrje nga aplikacioniModaliteti kioskë
Një tablet ose kompjuter i përbashkët te hyrja tregon një QR live dhe orën. Ideal për ekipe pa telefona të kompanisë.
Desktop / tabletTerminale me gjurmë gishti, kartelë & fytyrë
Lidhni terminalet e kontrollit të qasjes Dahua. Një agjent i vogël në vend dërgon çdo kalim në serverin tuaj përmes një lidhjeje të sigurt dalëse, kështu që nuk duhet hapur asnjë port në router. Nëse rrjeti bie për ditë, ai i plotëson vetë dhe asgjë nuk humbet.
Hap derën
Zgjidhni cilat hyrje nga aplikacioni (QR, NFC ose celular) hapin derën e terminalit ose një portë smart në atë lokacion.
Për çdo lokacionRegjistrim nga menaxheri
Harruat të regjistroni daljen? Menaxherët shtojnë ose korrigjojnë regjistrimet, dhe çdo ndryshim ruhet. Turnet e mbetura hapur mbyllen automatikisht.
Paneli webGjithçka që i duhet HR-së, deri në minutë.
I ndërtuar me dyqane, magazina, hotele dhe shkolla të vërteta në Maqedoninë e Veriut dhe Shqipëri, dhe i përmirësuar çdo javë me komentet e tyre.
Prezenca live
Shihni kush është në turn tani, kush është me vonesë, kush me pushim dhe kush nuk ka ardhur, në çdo lokacion, të rifreskuara live.
Vonesa & minuta shtesë
Çdo regjistrim krahasohet me turnin e planifikuar, kështu që vonesat dhe orët shtesë llogariten për ju, minutë pas minute.
Orë nate
Caktoni kur fillon dhe mbaron puna e natës. Orët e natës ndahen automatikisht, sipas ligjit të punës në Ballkan.
Dalje automatike
Nëse dikush harron të regjistrojë daljen, turni mbyllet pas orëve që zgjidhni ju, kështu që një turn i harruar nuk zgjat me ditë.
Shënjime & njoftime
Hyrjet me GPS që mungon ose është gabim shënohen për kontroll, dhe menaxherët marrin njoftim push për çdo përpjekje të refuzuar.
Ndryshime me gjurmë të plotë
Menaxherët korrigjojnë gabimet me disa klikime. Çdo ndryshim ruhet, dhe ditët e ndryshuara mbrohen kur riprocesohen regjistrat e terminaleve.
Planifikues me tërheqje
Planifikoni gjithë ekipin sipas ditës ose javës. Tërhiqni turnet mes njerëzve dhe ditëve, dhe shihni boshllëqet e mbivendosjet menjëherë.
Shabllone & lloje turnesh
Ruani turne si „Mëngjes 07–15” ose „Natë 23–07” dhe kufizoni çdo shabllon te llojet e punonjësve për të cilët vlen.
Kopjo javën
Kopjoni planin e javës së kaluar në javën tjetër me një klikim, pastaj ndryshoni vetëm atë që është ndryshe.
Kujtesa turnesh
Punonjësit marrin njoftim push para turnit dhe sa herë që ndryshon orari i tyre.
Printoni orarin
Eksportoni orarin e turneve për çdo periudhë si PDF të pastër, gati për ta vendosur në tabelën e stafit.
Plane për çdo lokacion
Çdo menaxher planifikon vetëm lokacionet e veta, dhe punonjësit shohin ku zhvillohet çdo turn.
Llojet tuaja të pushimeve
Pushim vjetor, pushim mjekësor, i papaguar, lehonie: krijoni çdo lloj, secili me rregullat dhe ditët e veta vjetore.
Gjendje live
Çdo punonjës sheh sa ditë i kanë mbetur. Fundjavat dhe festat zyrtare nuk zbriten kurrë nga gjendja.
Miratoni nga kudo
Kërkesat vijnë si njoftim push. Miratoni ose refuzoni në telefon ose web, dhe punonjësi njoftohet menjëherë.
Festat zyrtare
Importoni festat e një shteti me një klikim, përfshirë Fitër Bajramin dhe Kurban Bajramin, ose shtoni tuajat.
Kalendari i mungesave të ekipit
Shihni kush mungon në çdo ditë para se të miratoni kërkesën e radhës, me detaje për çdo mungesë.
Viti juaj i pushimeve
Filloni vitin e pushimeve në çdo datë, dhe shtoni pushimet e kaluara që gjendjet të jenë të sakta që nga dita e parë.
Panele analitike
Panele për përmbledhje, prezencë, fuqi punëtore dhe pushime, të filtruara sipas lokacionit dhe periudhës.
Orë gati për pagë
Orë të rregullta, të natës, të së dielës dhe të festave për çdo punonjës, të mbledhura gati. Mjaft me tabela në fund të muajit.
Detaje për çdo punonjës
Hapni cilindo për të parë ditët e punuara, ditët me pushim, ditët e lira, minutat e vonesës dhe orët shtesë për periudhën.
Eksport në PDF & Excel
Çdo raport eksportohet në PDF dhe Excel në maqedonisht, shqip ose anglisht, gati për kontabilistin tuaj.
Raporte sipas nevojës
Ndërtoni raportet tuaja të orëve të punës dhe hyrjeve me kolonat dhe rregullat që i duhen kompanisë suaj.
Festat e punuara
Shihni kush punoi në çdo festë zyrtare dhe sa orë, që pagesa për festat të mos harrohet kurrë.
Shumë lokacione
Lokacione pa kufi, secili me adresën, rrezen GPS, kodet QR, terminalet dhe menaxherët e vet.
Role & leje
Role pronari, menaxheri dhe punonjësi. Menaxherët shohin vetëm njerëzit dhe lokacionet për të cilat janë përgjegjës.
Llojet e punonjësve
Gruponi stafin sipas llojit (me kohë të plotë, me kohë të pjesshme, sezonal) dhe ruani të dhënat e punësimit për çdo person.
Lidhja e pajisjeve
Telefonat lidhen me çelësin e kompanisë, me kufi pajisjesh për kompani dhe lidhje të kufizuar, që llogaritë të mos ndahen.
Marka juaj
Ngarkoni logon tuaj dhe zgjidhni çfarë mund të shohin punonjësit, për shembull fshihni orët e punës nga stafi nëse preferoni.
Gjuha juaj, tema juaj
Maqedonisht, shqip dhe anglisht kudo, përfshirë PDF-të dhe email-et, me temë të çelët dhe të errët.
Gati brenda një dite, jo brenda një tremujori.
Ne e instalojmë, e konfigurojmë me ju dhe trajnojmë menaxherët tuaj. Ekipi juaj thjesht shkarkon aplikacionin.
E instalojmë në serverin tuaj
Një kompjuter në zyrë, një VPS me qira ose serveri i ofruesit tuaj IT. Një instalues për Windows, me kopje rezervë automatike.
Shtoni lokacionet dhe njerëzit
Krijoni lokacionet me rreze GPS, importoni punonjësit, caktoni shabllonet e turneve dhe llojet e pushimeve.
Printoni kodet QR, lidhni terminalet
Printoni një QR ose etiketë NFC për çdo hyrje, lidhni terminalet me gjurmë gishti ose fytyrë dhe konfiguroni kioskën.
Stafi lidhet me një çelës
Punonjësit instalojnë aplikacionin, shkruajnë çelësin e kompanisë dhe hyjnë. Që aty e tutje, një prekje në ditë.
Ora e regjistrimit tani është në çdo xhep.
Punonjësit regjistrojnë hyrjen me një prekje, shohin turnet e javës dhe kërkojnë ditë pushimi pa plotësuar formularë. Menaxherët kanë gjithë ekipin në të njëjtin aplikacion: kush është brenda, kush me vonesë, çfarë pret miratim.
- Skanoni QR ose prekni NFC, e kontrolluar me GPS-in e lokacionit brenda sekondash
- Kohëmatës live i turnit dhe orari i javës në ekranin kryesor
- Gjendja e pushimeve, kërkesat dhe miratimet me njoftime push
- Menaxherët: hyrje live, analitika e ekipit dhe ndryshime turnesh kudo që të jenë
- Punon në Wi-Fi të zyrës edhe pa internet
Direkt nga aplikacioni.
Pa telefon? Asnjë problem.
Vendosni një tablet ose kompjuter te hyrja në modalitetin kioskë, ose montoni një terminal me gjurmë gishti, kartelë ose fytyrë te dera. Njerëzit regjistrohen teksa kalojnë, dhe rezultati shfaqet në panel menjëherë.
- Kioska tregon një QR që ndryshon dhe orën, kështu që një foto e kodit nuk vlen më vonë
- Terminalet vazhdojnë të punojnë offline dhe dërgojnë çdo kalim kur rrjeti kthehet
- Statusi live online/offline i çdo terminali te Cilësimet
- Hapni derën ose portën pas një hyrjeje të suksesshme
Prindërit e dinë në momentin kur fëmija mbërrin.
Aktivizoni Modalitetin për shkolla dhe nxënësit regjistrohen te terminali i hyrjes me kartelë ose me fytyrë, pa aplikacion, email apo fjalëkalim. Sa herë që mbërrijnë ose largohen, prindërit marrin email brenda sekondash, në gjuhën e tyre.
- Nxënës pa llogari. Email-i dhe fjalëkalimi bëhen opsionalë, kështu që nxënësit i duhet vetëm një kartelë ose skanim i fytyrës
- Email në mbërritje dhe në largim, secili mund të aktivizohet ose çaktivizohet
- Vëllezërit e motrat ndajnë një prind, dhe një fëmijë mund të ketë disa prindër
- Mësuesit dhe stafi përdorin të njëjtin sistem për prezencën e tyre
Importoni prindërit për pak minuta
Ngarkoni një skedar CSV ose Excel me ID-në e nxënësit, emrin e prindit, email-in dhe gjuhën. Shihni një pamje paraprake me çdo gabim para se të ruhet diçka.
Tre dizajne email-i
Klasik, Kartë ose Letër, me logon e shkollës dhe një fund me telefonin, adresën dhe faqen tuaj. Shihni live email-et e hyrjes dhe daljes.
Gjuha e çdo prindi
Çdo prind e merr email-in në maqedonisht, shqip ose anglisht, sipas zgjedhjes së tij.
Regjistër i plotë i email-eve
Çdo email me statusin e vet (dërguar, në pritje, dështuar), i filtruar sipas datës, ndërtesës ose nxënësit, me riprovim me një klikim.
Nuk humbet kurrë
Email-et vendosen në radhë në momentin e hyrjes dhe riprovohen automatikisht, kështu që një problem me serverin e postës vetëm e vonon një email.
Në përputhje me GDPR
Çdo email ka link çregjistrimi, të dhënat mbeten në serverin e shkollës, dhe vetëm një super admin mund të ndryshojë cilësimet e shkollës.
Të dhënat e punonjësve tuaj nuk dalin kurrë nga ndërtesa juaj.
Time Tracker punon në serverin tuaj, jo në cloud-in e dikujt tjetër. Punon në rrjetin lokal edhe kur bie interneti, dhe del online vetëm kur e doni ju.
Kudo që të doni
Një kompjuter në zyrë, një VPS me qira ose serveri i ofruesit tuaj IT. Ne e instalojmë, konfigurojmë dhe përditësojmë për ju.
Punon pa internet
Kur serveri dhe pajisjet janë në të njëjtin rrjet, hyrjet, kioskat dhe terminalet vazhdojnë të punojnë offline.
Kopje rezervë të enkriptuara
Kopje rezervë automatike të databazës, me të dhëna sekrete të enkriptuara në kompjuter dhe kopje opsionale jashtë vendit në cloud.
Web, celular, kioskë dhe terminal, krah për krah.
| Funksioni | Web | Celular | Kioska | Terminali |
|---|---|---|---|---|
| Hyrja | ||||
| Hyrje me QR & NFC me GPS | ||||
| Gjurmë gishti, kartelë & fytyrë | ||||
| Regjistrim manual & korrigjime | ||||
| Ekipi | ||||
| Prezenca live | ||||
| Planifikimi i turneve | ||||
| Kërkesa & miratime pushimi | ||||
| Njoftime push | ||||
| Menaxhimi | ||||
| Analitika | ||||
| Raporte orësh pune, PDF & Excel | ||||
| Lokacione, punonjës, cilësime | ||||
| Modaliteti për shkolla & email për prindërit | ||||
Një sistem. Sipas masës suaj.
Çmimi varet nga numri i punonjësve, lokacioneve dhe terminaleve. Instalimi, konfigurimi dhe trajnimi janë të përfshira.
Biznesi
Për dyqane, zyra dhe ekipe në një lokacion
Ofertë sipas nevojës
- Paneli web & aplikacioni celular
- Hyrje me QR, NFC & GPS
- Turne, pushime & festa
- Raporte orësh pune, PDF & Excel
- Instalim & mbështetje
Enterprise
Për kompani me shumë lokacione, hotele dhe magazina
Ofertë sipas nevojës
- Gjithçka në Business
- Lokacione & menaxherë pa kufi
- Terminale me gjurmë gishti, kartelë & fytyrë
- Modaliteti kioskë & hapja e derës
- Raporte sipas nevojës & mbështetje me përparësi
Shkolla
Për shkolla fillore dhe të mesme
Ofertë sipas nevojës
- Prezenca e stafit, turnet & pushimet
- Modaliteti për shkolla për nxënësit
- Email për prindërit në mbërritje & largim
- Terminale me kartelë ose fytyrë te hyrja
- Import prindërish & regjistër email-esh
Pyetje të mira.
A i duhet Time Tracker internet për të punuar?
Jo. Nëse serveri dhe pajisjet janë në të njëjtin rrjet, hyrjet, kioska dhe terminalet punojnë të gjitha pa internet. Internet ju duhet vetëm për qasje nga jashtë ndërtesës, njoftime push dhe email për prindërit. Terminalet ruajnë çdo kalim dhe e dërgojnë kur kthehet lidhja.
A mund të mashtrojnë punonjësit me telefonin e dikujt tjetër ose me foto të QR-së?
Çdo hyrje nga aplikacioni kontrollohet me rrezen GPS të lokacionit, çdo telefon lidhet me kompaninë me çelësin e vet, numri i pajisjeve për kompani është i kufizuar, dhe QR-ja e kioskës ndryshon vazhdimisht. Përpjekjet e refuzuara e njoftojnë menaxherin menjëherë. Për kontrollin më të rreptë, përdorni terminale me gjurmë gishti ose fytyrë.
Si funksionon Modaliteti për shkolla për nxënësit?
Nxënësit shtohen pa email ose fjalëkalim dhe marrin një kartelë ose regjistrim të fytyrës në terminalin e hyrjes. Prindërit i importoni nga një skedar CSV ose Excel. Sa herë që një nxënës hyn ose del, prindërit marrin email në gjuhën e tyre, me dizajnin dhe logon që keni zgjedhur.
Cilat terminale mbështeten?
Terminalet e kontrollit të qasjes Dahua me gjurmë gishti, kartelë, fytyrë ose PIN. Një agjent i vogël punon në një kompjuter ose Raspberry Pi pranë terminalit dhe lidhet me serverin tuaj, kështu që nuk duhet hapur asgjë në router. Na tregoni modelin dhe do ta konfirmojmë.
A është gati për pagat?
Po. Raportet e orëve të punës mbledhin orët e rregullta, të natës, të së dielës dhe të festave, minutat e vonesës, orët shtesë dhe ditët e pushimit për çdo punonjës, dhe eksportohen në PDF ose Excel në maqedonisht, shqip ose anglisht.
Ku ruhen të dhënat tona?
Në serverin tuaj: një kompjuter në zyrë, një VPS me qira ose serveri i ofruesit tuaj IT. Ne nuk i hostojmë kurrë për ju, përveç nëse e kërkoni. Lexoni Politika e privatësisë për detaje.
Shihni Time Tracker me ekipin tuaj.
Rezervoni një demo falas. E konfigurojmë me lokacionet dhe turnet tuaja që të shihni si ju përshtatet para se të vendosni.